domingo, junio 1, 2025
DirectorTIC
  • INICIO
  • ENTREVISTAS
  • DEBATES
    • Conectividad 2025
    • Debate gestión del dato 2024
    • La observabilidad es necesaria 2024
    • Industria 4.0 2024
    • Seguridad en el endpoint 2024
    • Entornos híbridos 2024
    • Banca 2024
    • Cloud 2024
    • AA.PP. 2024
    • Centro de datos 2024
    • Turismo, construcción y energía 2024
  • GUIAS
    • Guía de ciberseguridad 2023
    • Guía de ciberseguridad 2022
    • Guía de ciberseguridad 2021
    • Guía de la transformación digital 2021
  • ESPECIALES
    • ¿Quiere saber cómo conseguir una optimización de costes real?
    • Especial IA 2024: un futuro brillante pleno de desafíos
  • Entorno TIC
  • NOTICIAS
  • REPORTAJES
  • CIO
    • Talleres del CIO
    • Consejos para el CIO
    • Videos
  • FORO TAI
  • SUSCRIPCIONES
No Result
View All Result
DirectorTIC
  • INICIO
  • ENTREVISTAS
  • DEBATES
    • Conectividad 2025
    • Debate gestión del dato 2024
    • La observabilidad es necesaria 2024
    • Industria 4.0 2024
    • Seguridad en el endpoint 2024
    • Entornos híbridos 2024
    • Banca 2024
    • Cloud 2024
    • AA.PP. 2024
    • Centro de datos 2024
    • Turismo, construcción y energía 2024
  • GUIAS
    • Guía de ciberseguridad 2023
    • Guía de ciberseguridad 2022
    • Guía de ciberseguridad 2021
    • Guía de la transformación digital 2021
  • ESPECIALES
    • ¿Quiere saber cómo conseguir una optimización de costes real?
    • Especial IA 2024: un futuro brillante pleno de desafíos
  • Entorno TIC
  • NOTICIAS
  • REPORTAJES
  • CIO
    • Talleres del CIO
    • Consejos para el CIO
    • Videos
  • FORO TAI
  • SUSCRIPCIONES
No Result
View All Result
DirectorTIC
No Result
View All Result
Inicio Proyectos

Sociedad de Prevención de FREMAP optimiza su parque de impresión

Rosa MartínPor: Rosa Martín
26 diciembre, 2013
Sociedad de Prevención de FREMAP optimiza su parque de impresión
Compartir en TwitterCompartir en Linkedin

Uno de los principales activos de Sociedad de Prevención de FREMAP son los informes y documentación técnica que entrega a sus clientes, como Evaluaciones de Riesgo, Reconocimientos Médicos o Informes específicos. Una realidad que muestra la importancia de una correcta gestión del parque de impresión y de los procesos documentales en una empresa como Sociedad de Prevención de FREMAP, con un volumen de impresión de 28 Millones de páginas, 130 oficinas y 2.220 empleados.

Por otro lado, la compañía contaba con un parque de impresión departamental que había crecido hasta las 1.000 máquinas, con un ratio de 1 dispositivo cada 2 empleados. Un modelo que generaba grandes costes de mantenimiento, con un alto número de incidencias y reposición de máquinas cada tres años.

Ante esta situación Prevención FREMAP confía en Konica Minolta para que rediseñe el modelo de impresión, con un parque adaptado a sus necesidades reales, más eficiente e integrado con los flujos de trabajo de cada departamento. Armando Millán, director del Área de Servicios e Infraestructuras Informáticas, dirección de Operaciones, de Prevención FREMAP, comenta que “la facilidad para la gestión del cambio fue igualmente importante, ya que la impresión de documentación médica exige el mayor grado de confidencialidad posible, algo que fue posible garantizar mediante la integración de lectores de tarjeta magnética para la ejecución de cualquier trabajo de reprografía.»

Bajo estas premisas Konica Minolta desarrolló un nuevo modelo de impresión en el que se tuvieron que afrontar dos grandes retos: la deslocalización de la compañía y los altos requisitos de seguridad.

Prevención FREMAP tiene más de 130 oficinas en toda España, lo que dificultaba conocer el número y posición de cada máquina. Para simplificar el control del parque de impresión Konica Minolta optó por homologar 2 equipos A3 monocromo y dos en A3 color. Además, añadió un sistema de monitorización basado en GPRS que permite conocer la localización de cada máquina, su estado, y la cantidad de copias que realiza. Una información que permite un uso más eficiente de los equipos disponibles, situando los más potentes en los departamentos y delegaciones críticas.

Dentro de la Prevención de Riesgos Laborales se maneja información confidencial de las empresas y de sus empleados. Esto hizo que Konica Minolta optara por una arquitectura donde no era necesario incorporar servidores de impresión, y se desarrolló un driver específico desde la central en Japón que permitiera la autenticación sólo con el usuario, sin contraseña, evitando problemas de integración con la política de seguridad.

El proyecto desarrollado por Konica Minolta ha redimensionado el parque de impresión y lo ha reducido hasta los 250 dispositivos, con un ratio de 1 equipo cada 8 trabajadores. Además se han incluido soluciones software de accounting como el PageScope Enterprise Suite, que permite una impresión segura, controlada y eficiente; o la solución CS Remote Care, que hace que sea el propio equipo el que avisa al soporte técnico de posibles errores y de la reposición de tóner.

Sociedad de Prevención de FREMAP ha reducido los gastos de impresión en un 40% en costes directos, a lo que hay que sumar el ahorro energético que permiten los equipos de Konica Minolta, y la reducción de los costes asociados a la gestión de incidencias y reposición de máquinas obsoletas. Al mismo tiempo, la compañía tiene ahora una visión real de su parque de impresión, que se ha dimensionado de forma eficaz en una relación de 1 equipo cada 8 trabajadores.

 

Etiquetas: activosevolucióninformes

DESTACADOS

DESTACADO

Palo Alto Networks, la seguridad que nos guía
Sin categoría

Palo Alto Networks, la seguridad que nos guía

18 octubre, 2023

¿Quiere descubrir cómo sortear los peligros y mantener su organización a salvo? Con Palo Alto Networks descubrirá, a través de...

Leer másDetails

DESTACADOS

No Content Available
SEIDOR y Cisco revolucionan la ciberseguridad con IA, SSE y SASE
Entorno TIC

SEIDOR y Cisco revolucionan la ciberseguridad con IA, SSE y SASE

29 mayo, 2025

En un mundo donde las amenazas cibernéticas evolucionan rápidamente, las empresas necesitan soluciones de seguridad que protejan los datos sensibles...

Leer másDetails
No Content Available
¿Cómo pueden las empresas ser dueñas de sus datos y gobernarlos en todo su ciclo de vida?
Destacado

¿Cómo pueden las empresas ser dueñas de sus datos y gobernarlos en todo su ciclo de vida?

6 mayo, 2025

En un momento en el que el dato es uno de los principales activos de las organizaciones, no todas extraen...

Leer másDetails
Talleres del CIO

OVHcloud, minimizando los desafíos de migrar a la nube

22 mayo, 2025

Ir a la nube supone para las organizaciones afrontar retos que por sí solas serían difíciles de superar. El papel...

Leer másDetails
Entorno TIC

Ikusi y Cisco ayudan a las empresas “a centrarse únicamente en su negocio”

3 septiembre, 2024

En un mundo donde la tecnología evoluciona a pasos agigantados, la gestión eficiente de la tecnología es crucial para el...

Leer másDetails
F5 o cómo conectar, proteger y optimizar aplicaciones en diferentes entornos
Destacado

F5 o cómo conectar, proteger y optimizar aplicaciones en diferentes entornos

22 mayo, 2025

En un mundo digital cada vez más distribuido, donde las aplicaciones son el corazón de los negocios, F5 conecta, protege...

Leer másDetails
ILUNION IT Services-Mario Medina-Directortic
entrevista

La propuesta de valor de ILUNION IT Services adquiere nuevas dimensiones con Meinsa Sistemas

29 abril, 2025

La vida de las empresas se transforma en función de las estrategias que siguen y del ritmo marcado por la...

Leer másDetails
¿Cuál es la situación de la infraestructura para la IA en las empresas españolas?
Destacado

¿Cuál es la situación de la infraestructura para la IA en las empresas españolas?

8 abril, 2025

Con el avance de la inteligencia artificial la inversión en su infraestructura creció en gran medida el año pasado. Un...

Leer másDetails
OpenText Summit Madrid 2025: innovación y transformación digital a través de la gestión de la información
Reportajes

OpenText Summit Madrid 2025: innovación y transformación digital a través de la gestión de la información

13 marzo, 2025

OpenText está ultimando los detalles de uno de los eventos más relevantes del sector tecnológico: OpenText Summit Madrid 2025. La...

Leer másDetails
Siguiente noticia
March JLT facilita la gestión integral de sus programas de seguros con un portal web basado en software libre

March JLT facilita la gestión integral de sus programas de seguros con un portal web basado en software libre

SOBRE NOSOTROS

DirectorTic es una publicación de T.a.i. Editorial con información de valor para la toma de decisiones del C-Level de mediana y gran empresa

Contáctanos: correo@taieditorial.es

SÍGUENOS EN:

T.a.i. Editorial S.A. ®, marca registrada 2023 | Aviso Legal | Política de Privacidad | Política de Cookies | Anúnciese aquí

No Result
View All Result
  • INICIO
  • ENTREVISTAS
  • DEBATES
    • Conectividad 2025
    • Debate gestión del dato 2024
    • La observabilidad es necesaria 2024
    • Industria 4.0 2024
    • Seguridad en el endpoint 2024
    • Entornos híbridos 2024
    • Banca 2024
    • Cloud 2024
    • AA.PP. 2024
    • Centro de datos 2024
    • Turismo, construcción y energía 2024
  • GUIAS
    • Guía de ciberseguridad 2023
    • Guía de ciberseguridad 2022
    • Guía de ciberseguridad 2021
    • Guía de la transformación digital 2021
  • ESPECIALES
    • ¿Quiere saber cómo conseguir una optimización de costes real?
    • Especial IA 2024: un futuro brillante pleno de desafíos
  • Entorno TIC
  • NOTICIAS
  • REPORTAJES
  • CIO
    • Talleres del CIO
    • Consejos para el CIO
    • Videos
  • FORO TAI
  • SUSCRIPCIONES

T.a.i. Editorial S.A. ®, marca registrada 2023 | Aviso Legal | Política de Privacidad | Política de Cookies | Anúnciese aquí

Este sitio web almacena cookies técnicas esenciales para el buen funcionamiento de la página. Estas cookies sirven para mejorar nuestro sitio web y poder ofrecer su funcionalidad completa. No utilizamos cookies de seguimiento para publicidad, ni para redes sociales, ya que cuando comparte información con una red social, será al entrar en ésta cuando le pidan el consentimiento a esas cookies. Para conocer más acerca de las cookies que utilizamos, pulse en Política de cookies. Puede visitar nuestra política de privacidad para saber más sobre el tratamiento de sus datos Política de privacidad. Pulse en aceptar, para minimizar