La feria Municipalia, especializada en innovación para el ámbito local, ha sido el lugar elegido para la presentación por parte de DoubleTrade (compañía especializada en analítica de datos e inteligencia de mercado) de una nueva tecnología que integra herramientas avanzadas de inteligencia artificial para optimizar la contratación pública, mejorar la eficiencia administrativa y maximizar el uso de los fondos públicos. Solución que podría marcar un antes y un después en la Administración pública.
Y es que, si hasta ahora la contratación pública, tradicionalmente uno de los procesos más complejos y exigentes de la gestión municipal, afronta retos como un alto volumen de expedientes, normativas cambiantes y recursos limitados, esta nueva solución ofrece un sistema integral que centraliza la información, automatiza tareas y facilita la toma de decisiones estratégicas. Así, el software permite automatizar una gran parte de las tareas más repetitivas y tediosas del proceso de licitación: desde la búsqueda y comparación de contratos previos hasta la elaboración de pliegos ajustados a la normativa vigente. Gracias a potentes algoritmos de IA, la herramienta analiza miles de datos en tiempo real, generando informes predictivos que ayudan a los responsables municipales a anticipar necesidades, planificar presupuestos y optimizar los recursos públicos.
Entre las funcionalidades más destacadas la plataforma permite el análisis comparativo de contratos entre distintas administraciones, ofreciendo una visión global del mercado público. Los ayuntamientos podrán conocer cómo otros municipios han estructurado sus licitaciones, qué precios han aplicado o qué cláusulas han resultado más eficaces, lo que se traduce en una mayor transparencia, mejores presupuestos y menor riesgo de errores o sobrecostes.
Asimismo, la herramienta incorpora un sistema de alertas automáticas que avisa de la proximidad del vencimiento de contratos recurrentes, ayudando a evitar improvisaciones o prórrogas de urgencia.
Otra de sus ventajas es la capacidad de analizar la actividad de los proveedores, identificando a las empresas más activas por sector y número de contratos gestionados. Esta función favorece la competencia, la diversificación y la participación de pequeñas y medianas empresas locales, promoviendo así una contratación pública más abierta, equitativa y democrática.
Xavier Piccinini, director general de DoubleTrade España, destaca que el software ofrece una visión completa y dinámica del ciclo de contratación. “Permite comparar servicios, detectar desequilibrios presupuestarios, prever vencimientos de contratos y, sobre todo, aprovechar la información ya disponible para tomar decisiones más inteligentes y gestionar los recursos de forma ágil y estratégica”, subraya. Al tiempo que remarca que la nueva tecnología no pretende sustituir el trabajo humano, sino potenciarlo: “La IA no reemplaza el criterio de los técnicos municipales, lo refuerza. Libera tiempo de tareas repetitivas y aporta datos objetivos que facilitan la toma de decisiones. Así, los equipos pueden centrarse en lo que realmente importa: ofrecer servicios públicos de calidad y gestionar con mayor eficiencia el dinero de todos”, finaliza.
